Організація роботи в офісі та домашньому офісі

та Сабіне Шрер, медичний журналіст Оновлено

Доктор. Андреа Баннерт працює з з 2013 року. Доктор біології та редактор медицини спочатку проводив дослідження в галузі мікробіології та є експертом групи з дрібниць: бактерій, вірусів, молекул та генів. Вона також працює фрілансером для Bayerischer Rundfunk та різних наукових журналів та пише фантастичні романи та оповідання для дітей.

Детальніше про експертів

Сабіна Шрер - незалежний письменник медичної команди Вона вивчала бізнес -адміністрування та зв'язки з громадськістю у Кельні. Як позаштатний редактор, вона більше 15 років перебуває вдома в самих різних галузях промисловості. Здоров'я - один з її улюблених предметів.

Детальніше про експертів Весь вміст перевіряється медичними журналістами.

Чи в домашньому офісі, чи в офісі на місці: хороша організація роботи необхідна для того, щоб повсякденне офісне життя було максимально ефективним і без стресів. Але як вам вдається розумно структурувати свої завдання між потоками електронних листів, телефонних дзвінків, зустрічей та приватних відволікань? Тут ви знайдете відповіді на це питання та дізнаєтесь, які поради та інструменти полегшать вашу повсякденну роботу в офісі.

Організація роботи: менше стресу, більша ефективність

Ви, напевно, знайомі з такою ситуацією: Ви сидите за своїм столом і просто повністю поглинули себе у важливій справі. Раптом у дверях стоїть колега і говорить з нею. Або дзвонить ваш телефон - ваш бос на зв'язку. Або ваша поштова скринька повідомляє про нове повідомлення. Ви вже вирвані з зосередженої роботи і повинні переглянути свої пріоритети.

У домашньому офісі є багато інших джерел відволікання. Діти просять допомоги у виконанні домашніх завдань, посудомийну машину потрібно спорожнити, обід не готується сам по собі і, і, і.

Приклади показують: відволікання та стрес є частиною повсякденної роботи, особливо в домашньому офісі. Однак за допомогою розумної організації роботи можна багато зробити, щоб стрес не вийшов з -під контролю, і ви могли спокійно та ефективно виконувати свою роботу.

встановити пріоритети

Як можна добре структурувати роботу в офісі чи в домашньому офісі? Визначивши пріоритети. Сортуйте майбутні завдання відповідно до важливості та терміновості. Наприклад, від А до D:

• Завдання важливі і термінові, тобто критичні за часом
• В завдання важливі, але не нагальні
• Завдання C менш важливі, але нагальні
• Завдання D менш важливі і не нагальні

Тепер визначте, які завдання ви будете виконувати самостійно, а які у разі потреби делегуєте. Потім розташуйте свої завдання в хронологічному порядку та виконуйте їх відповідно.

Управління часом

Час - дорогоцінний товар. Чим ефективніше ви використовуєте свій робочий час, тим більше у вас місця для інших справ. Крім того, ви зменшуєте особистий стрес, якщо вам не доводиться поспішати працювати, а працювати на основі продуманого графіка. Найкраще, що ви повинні зробити, це подивитися на свої звичні завдання та відзначити, скільки часу вам потрібно для виконання якогось завдання. Цей огляд є хорошою основою для структурованого щоденного та тижневого планування.

Щоденне та тижневе планування

Варто створювати щоденні та тижневі плани на основі вашого списку пріоритетів та вашого аналізу завдань / часу. Ці огляди надають вашому робочому дню чітку структуру та дають вам безпеку нічого не забувати та ефективно використовувати свій робочий час:

• У щоденному розкладі ви визначаєте час доби, коли хочете виконати певні завдання. Можливо, ви віддаєте перевагу телефонувати вдень, а не вранці? Або, як показує досвід, ви найбільш зосереджені в ранкові години? Якщо можливо, візьміть це до уваги при плануванні.Об’єднайте подібні завдання у групи завдань та призначте їм певні часові інтервали. Також чітко плануйте свої перерви та звертайте увагу на буфери часу, які дають вам можливість для несподіваних завдань.
• Щотижневий графік містить огляд усіх завдань, які мають бути виконані протягом тижня. Найкраще створювати його щоп’ятниці протягом усього наступного тижня. Не забудьте також включити тут буфери часу! Як емпіричне правило: плануйте максимум 80 відсотків наявного робочого часу. Решта 20 відсотків доступні для спеціальної роботи.

Додаткові поради для домашнього офісу

Ті, хто регулярно працює вдома, стикаються з новими проблемами з точки зору організації роботи. Через відсутність просторового відокремлення роботи та приватного життя головною перешкодою є суворе відділення себе від приватного життя під час роботи. Якщо це не вдасться, існує високий ризик зануритися і втратити зосередженість між професійними та сімейними вимогами. Оскільки вдома є набагато більше можливостей для відволікання уваги, ніж у офісі на місці: просто ввімкніть пральну машину між ними, просто коротко пропилососіть її або нарешті знову зателефонуйте бабусі - спокуси численні. Особливо, коли ви не самотні в домашньому офісі, але ваш партнер також працює вдома, а діти навчаються на дому.

Однак є кілька порад та хитрощів, які допоможуть вам зосереджено та структуровано працювати у своєму домашньому офісі.

Чітко визначте та дотримуйтесь робочого часу

Точно визначте, в який час ви працюєте і скільки часу робите перерви. Обговоріть із сім’єю свій графік і погодьтесь, що вас не турбуватимуть у робочий час. Невеликі ритуали можуть допомогти. Наприклад, організуйте, щоб повідомлення "Не турбувати" застосовувалося, коли двері кабінету закриті.

Проектуйте своє робоче місце професійно

Коли ви працюєте вдома, важливо мати можливість швидко перейти з приватного режиму в режим роботи. Допомагає окрема, професійно обладнана робоча станція. Звичайно, ваше навчання - ідеальне. Але навіть якщо кухонний стіл - це ваш домашній офіс, ви можете скористатися кількома хитрощами, щоб створити робочу атмосферу. Наприклад, завжди сидіть на одному місці і користуйтесь офісним кріслом. Офісне приладдя, таке як перфоратори та коробки для ручок, створює офісну атмосферу. Також корисно не сидіти перед ПК у спортивних штанах чи піжамі, а одягатися так, як іти в офіс.

Створюйте ритуали

Почніть свій робочий день з одного особистого ритуалу і закінчіть іншим. Це полегшить вам зміну ролей. Вашій фантазії немає меж. Спробуйте, що вам найбільше підходить.

Встановіть другий номер телефону

При розділенні професійного та приватного життя також допомагає окремий номер телефону для професійних дзвінків. Таким чином, приватні дзвінки не відволікають вас від роботи.

Здоровий баланс між роботою та життям

Крім розумної організації роботи, одна річ особливо важлива для того, щоб уникнути або зменшити стрес: здорові відносини між роботою та дозвіллям, баланс ключових слів між робочим і особистим життям. Якщо ви приділяєте цьому увагу, а також добре структуруєте свою роботу в домашньому офісі та в офісі на місці, ви пропонуєте нездоровому стресу маленьку ціль.

Теги:  бажання мати дітей догляд за зубами підліток